Typcore Emissor de Notas

Nem toda empresa precisa de um sistema de gestão. Tem quem já controle o negócio do seu jeito e só precise de uma coisa: emitir a nota, que ela seja autorizada, e que o arquivo esteja guardado quando o contador pedir. É exatamente para isso que o TypCore Emissor existe — e é por isso que ele não tem estoque, não tem caixa e não tem financeiro.

Começa pelo certificado, uma vez só

O cadastro da empresa tem quatro abas: dados, endereço, certificado e os campos da Reforma. No endereço, você digita o CEP e o resto vem preenchido. No certificado, aponta o arquivo .pfx, digita a senha e clica em Testar certificado — ele mostra na hora o titular e a data de validade, que é melhor descobrir ali do que no meio de uma emissão.

Essa senha é o ponto em que a maioria dos emissores do mercado é descuidada. Aqui ela é gravada cifrada pelo próprio Windows, amarrada à sua conta de usuário: mesmo quem copiar o arquivo de dados para outro computador não consegue abri-la. Para um escritório de contabilidade, que guarda o certificado de vários clientes na mesma máquina, isso não é detalhe.

A nota, do rascunho ao DANFE

A tela de emissão é preenchida de cima para baixo, na ordem em que você pensa: identificação, destinatário, itens, pagamento, transporte. O destinatário vem do cadastro de clientes com um clique, e o item vem do cadastro de produtos já com NCM, CFOP e o perfil tributário certo — porque campo fiscal errado é a causa número um de rejeição, e cadastro você confere uma vez só.

Antes de transmitir existe o Visualizar: a nota montada exatamente como vai ser enviada, sem nada sair para a SEFAZ. Dali você volta e corrige, ou emite. É o único passo que dá para desfazer de graça — depois do Emitir, corrigir custa cancelamento ou carta de correção.

Autorizada, o programa já fez três coisas sozinho: registrou no histórico, salvou o XML na sua pasta de documentos e gerou o DANFE em PDF. A tela de confirmação oferece abrir o PDF, abrir a pasta ou mandar a nota por e-mail para o cliente, com XML e DANFE anexados.

Devolução sem redigitar

Devolver mercadoria ao fornecedor é onde quase todo emissor barato faz você digitar a nota inteira de novo — e onde um dígito errado vira divergência. Aqui você importa o XML da nota de compra, e fornecedor, itens, valores e a chave referenciada vêm preenchidos. Você apaga o que não está voltando, ajusta as quantidades do que está, e emite. Devolução parcial é só isso.

Vários clientes, um programa

Quem emite por mais de um CNPJ conhece o erro que não dá mensagem de erro: trocar de cliente, se distrair e emitir no emitente anterior. A nota é autorizada, bonita, errada — e só aparece depois, na contabilidade. Por isso o nome e o CNPJ de quem está emitindo ficam dentro da própria tela de emissão, e não só na tela principal que ficou para trás. Em homologação a faixa fica amarela, avisando que a nota não vale; em produção, azul.

Depois que a nota saiu

O histórico lista tudo o que foi emitido, com filtro por situação e busca por destinatário, chave ou número. De lá você reimprime o DANFE, salva o XML para mandar ao contador, reenvia por e-mail, cancela dentro do prazo, emite carta de correção ou inutiliza uma faixa de numeração que ficou sem uso.

Tudo instalado no seu computador. Os XMLs — que são o documento fiscal de verdade, o DANFE é só a representação impressa — ficam na sua pasta de documentos, prontos para o backup, pelos cinco anos que a lei exige. Desinstalar o programa não apaga nota nenhuma.